Si tiene una empresa, necesita un software de contabilidad para gestionar con precisión la salud financiera de su negocio. Por supuesto, el software que elija debe estar directamente relacionado con el tamaño y el alcance de su empresa. Hay más opciones de software de contabilidad disponibles que nunca, todas con una variedad de precios que se ajustan a cualquier presupuesto. Así que se acabaron las excusas. Es hora de encontrar el producto adecuado para usted.
Si busca un software de contabilidad para pequeñas empresas, no le faltarán opciones.
Aunque eso es estupendo, también puede resultar confuso. Para reducir la confusión y tener una mejor idea de lo que está buscando, lo mejor es decidir qué características debe tener y trabajar a partir de ahí.
Nuestras diez mejores aplicaciones abarcan desde programas de contabilidad sencillos diseñados para profesionales autónomos hasta aplicaciones repletas de funciones que crecen junto con su negocio.
Nuestra selección del mejor software de contabilidad
1.FreshBooks
FreshBooks es una aplicación de software de contabilidad en línea que funciona bien para empresarios individuales y autónomos.
La función de retenedores de FreshBooks también la hace ideal para abogados, contables o cualquier profesional que cobre a sus clientes una cuota de retención.
Al ofrecer una versión individual y una versión de equipo, puede conectar fácilmente con otros empleados o contratistas con los que trabaje.
Las nuevas funciones de FreshBooks incluyen la posibilidad de capturar automáticamente los datos de los recibos, eliminando la necesidad de introducir la información manualmente. Los usuarios también pueden ahora detener y reiniciar más tarde un temporizador al registrar el tiempo para cualquier proyecto. Por último, si trabaja con un contable, FreshBooks ha introducido recientemente el programa FreshBooks Accounting Partner, que facilita el intercambio de datos con su contable o CPA.
Freshbooks también ofrece aceptación de pagos ACH, una sólida capacidad de facturación y la posibilidad de crear y gestionar proyectos.
También puede crear presupuestos y propuestas en FreshBooks, y conectar la aplicación a sus cuentas bancarias para facilitar la gestión de gastos.
FreshBooks no ofrece nóminas, aunque se integra con Gusto Payroll si tiene empleados a los que pagar. FreshBooks también ofrece una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
FreshBooks ofrece cuatro planes: Lite, Plus, Premium y Select. El plan Lite es adecuado si eres autónomo, mientras que el plan Premium es una buena opción para las pequeñas empresas. FreshBooks Lite cuesta 15 $ al mes, Plus 25 $ y Premium 50 $, con un descuento del 70% durante los tres primeros meses. La empresa también ofrece precios personalizados.
Tal vez la mayor ventaja de utilizar FreshBooks es que realmente lo utilizará. Muchos autónomos y trabajadores por cuenta propia pueden permanecer obstinadamente apegados al uso de una hoja de cálculo para gestionar las finanzas de su negocio, pero FreshBooks es tan fácil de usar que felizmente se deshará de sus hojas de cálculo.
FreshBooks ofrece suficientes funciones para las pequeñas empresas sin cargarle con un montón de ellas que nunca utilizará, pero por las que tendrá que pagar, por lo que merece la pena hacer una inversión mínima.
Ventajas y desventajas
Pros
- Fácil de usar
- Cuatro niveles de suscripción disponibles
- Fácil de usar desde el móvil
Contras
- Los usuarios se quejan de que se les cobra dos veces
- La información personal de algunos usuarios se ha visto comprometida en filtraciones de datos
2.Zoho Books
Asequible incluso para los presupuestos más ajustados, Zoho Books incluye una sólida función de gestión de inventario y proporciona a los nuevos usuarios instrucciones paso a paso para todo, desde la configuración general hasta la redacción de una factura, por lo que es fácil poner en marcha su nuevo negocio rápidamente.
Zoho Books ofrece una larga lista de características, aunque la mayoría se encuentran en el plan Profesional. Estas características incluyen flujos de trabajo automatizados, buen seguimiento de gastos, transacciones recurrentes, gestión de proyectos y la capacidad de crear facturas personalizadas. Como novedad en Zoho Books, los usuarios pueden añadir preferencias fiscales directamente a los clientes y proveedores existentes. Los usuarios pueden ahora guardar informes personalizados en el sistema para su uso futuro, y también se ha añadido una nueva visión general de las cuentas bancarias.
El Zoho Overview lleva a los nuevos usuarios a través de todo el proceso de configuración paso a paso. Fuente de la imagen: Zoho Books.
Hay disponible un portal de clientes que permite compartir facturas con los clientes, y se ha actualizado para permitir que los clientes se registren desde el portal por su cuenta. Zoho Books incluye una versión para contables que le permite compartir los detalles de su negocio con su contador público o contable.
Zoho Books también ofrece sencillas opciones de pago en línea para sus clientes, con una aplicación móvil disponible para dispositivos iOS y Android.
Tal vez el mayor inconveniente de Zoho Books es su limitada integración con aplicaciones de terceros, junto con la falta de una opción de nómina.
Uno de los mayores beneficios de Zoho Books es la cantidad de recursos dedicados a los usuarios no contables. Zoho Books se toma el tiempo para explicar todo, proporcionando un mayor nivel de comodidad para los nuevos usuarios.
Pros y Contras
Pros
- Automatización de datos bancarios, categorización, facturas y más
- Más de 40 integraciones de aplicaciones
Contras
Sólo ofrece nóminas a empresas de Estados Unidos e India
3.QuickBooks
QuickBooks Desktop 2022 incluye varias funciones nuevas diseñadas para agilizar diversos procesos. Estas nuevas características incluyen:
- Pago programado de facturas
- Entrada automática de facturas mediante la aplicación móvil
- Posibilidad de adjuntar documentos a través de un dispositivo móvil
- Hasta un 38% más rápido que las versiones anteriores
El módulo de inventario de la edición Premier ofrece funciones de inventario más avanzadas, como alertas de existencias bajas, la posibilidad de realizar un seguimiento de cualquier producto por número de pieza del fabricante, la opción de añadir el coste del producto y la posibilidad de establecer puntos de reorden. Además, hay campos personalizados que se pueden utilizar para realizar un seguimiento de la información adicional de cualquier artículo del inventario.
Ventajas y desventajas
Pros
- Fácil de usar, incluso para empresarios sin experiencia en contabilidad.
- Se integra con instituciones financieras, así como con PayPal, Square, etc.
- Guías de usuario y exportación de datos fiscales para ayudar a presentar las declaraciones de impuestos trimestrales y anuales
Contras
- Los usuarios informan de problemas con el servicio de atención al cliente
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4.QuickBooks
Por qué lo elegimos
Esta es nuestra mejor opción para autónomos a tiempo parcial y contratistas independientes que principalmente quieren realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos para sus declaraciones de impuestos. Está diseñada para propietarios de negocios que presentan un Anexo C en sus declaraciones de impuestos individuales y totaliza automáticamente todas las transacciones del negocio.
Ventajas y desventajas
Pros
- Basado en la nube
- Aplicación móvil disponible
- Registra el kilometraje
- Diferencia entre gastos profesionales y personales
- Sincroniza con TurboTax
Contras
- Los datos no se pueden transferir fácilmente a otro software de contabilidad
- Informes limitados
QuickBooks Self-Employed es un producto de Intuit con una interfaz en línea basada en la nube y una aplicación móvil. Este software fue creado para ayudar a los autónomos a mantenerse organizados cada año para la temporada de impuestos. Las características de QuickBooks Self-Employed incluyen el seguimiento del kilometraje, la clasificación de los gastos, la organización de los recibos, y la estimación y presentación de impuestos sin problemas a través de TurboTax.
Los usuarios pueden elegir entre tres opciones de plan: Autónomo a 15 $ al mes, Autónomo Tax Bundle a 25 $ al mes y Autónomo Live Tax Bundle a 35 $ al mes. Hay un descuento del 50% para los tres primeros meses. Los dos paquetes de impuestos incluyen llenar sus impuestos federales y estatales con TurboTax.
El Live Tax Bundle para Autónomos también le da acceso a un CPA para responder preguntas durante todo el año y durante la temporada de impuestos. El CPA también realizará una revisión final de su declaración de impuestos en TurboTax antes de presentarla.
La aplicación móvil facilita el seguimiento del kilometraje mientras se conduce y la captura de fotos de los recibos de los gastos del negocio. La mayoría de los programas de contabilidad no están diseñados para separar las transacciones empresariales de las personales, pero una función especial de QuickBooks Self-Employed ofrece una opción para marcar cada transacción como empresarial o personal. Esto es útil para los autónomos que no tienen una cuenta bancaria separada para su actividad empresarial.
5.Wave
Wave es una plataforma de software de contabilidad ideal para una pequeña empresa de servicios que envía facturas sencillas y no necesita gestionar nóminas. A final de año, los contables pueden extraer de Wave los informes necesarios para preparar la declaración de la renta de la empresa.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Contabilidad, facturación y escaneado de recibos gratuitos
- Sin límites de transacciones o facturación
- Gestión de varias empresas en una sola cuenta
- Número ilimitado de usuarios
- Aplicación móvil disponible
Contras
- Integraciones sólo a través de Zapier
- Comisiones más altas para pagos con tarjeta de crédito
- El servicio completo de nóminas está limitado a sólo 14 estados
Wave se fundó en 2010 y tiene su sede en Toronto. Nueve años después, fue adquirida por H&R Block y cuenta con más de 250 empleados.
Este software gratuito incluye las funciones de contabilidad básicas que necesitan la mayoría de las pequeñas empresas, como el seguimiento de ingresos y gastos, los informes financieros, la facturación y el escaneado de recibos. Se puede acceder a estas funciones en línea o a través de la aplicación móvil.
El procesamiento de pagos de clientes y las nóminas se consideran servicios premium que tienen un coste adicional, pero todas las funciones de contabilidad, facturación e informes son totalmente gratuitas.
Wave gana dinero con su pasarela de pagos. Para procesar el pago de un cliente, Wave cobra un 2,9% más 60 céntimos por transacción para Visa, Mastercard y Discover y un 3,4% más 60 céntimos por transacción para American Express. Estas comisiones son ligeramente superiores a las de otros programas de contabilidad. Además, Wave cobra un 1% por transacción con una comisión mínima de 1 $ por procesar un pago ACH en lugar de una tarjeta de crédito.
Wave ofrece dos planes de nómina como servicio adicional. El primer plan es de 20 $ al mes más 6 $ por empleado o contratista. En este plan, Wave procesará las nóminas y preparará los cálculos de impuestos sobre las nóminas, pero el usuario es responsable de cumplimentar manualmente los formularios de impuestos sobre las nóminas y de enviar los pagos de impuestos. El segundo plan es de 40 $ al mes más 6 $ por empleado o contratista. En este plan, la nómina es de servicio completo, lo que significa que todas las declaraciones de impuestos y los pagos son gestionados por Wave. Sólo está disponible en 14 estados.
Este software gratuito incluye las funciones básicas de contabilidad que necesitan la mayoría de las pequeñas empresas, como el seguimiento de ingresos y gastos, la elaboración de informes financieros, la facturación y el escaneado de recibos. Se puede acceder a estas funciones en línea o a través de la aplicación móvil.
Guía para elegir el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas
El software de contabilidad reduce el tiempo dedicado a la introducción de datos, ya que permite a los usuarios sincronizar las cuentas bancarias y las tarjetas de crédito de su empresa con el software. Una vez sincronizadas, las transacciones fluirán hacia el software de contabilidad, que puede clasificarlas en varias cuentas. Aunque la mayoría de los programas de contabilidad son fáciles de usar, se necesita una comprensión general de los principios contables para garantizar que los informes financieros se preparan correctamente.
Por este motivo, muchas empresas contratan a contables o contables para que lleven o revisen sus libros. El software de contabilidad en línea basado en la nube hace que sea conveniente para las empresas acceder a sus libros al mismo tiempo que su tenedor de libros o contador.
Además, muchos programas de contabilidad permiten la integración de aplicaciones de terceros. Por ejemplo, si el propietario de un negocio utiliza un sistema de punto de venta (TPV) para capturar las transacciones de ventas, el sistema TPV podría integrarse potencialmente con el software de contabilidad para registrar transacciones específicas, obligaciones de impuestos sobre las ventas, ventas por subcategorías y más. En un negocio basado en servicios, una aplicación de seguimiento del tiempo podría integrarse con el software de contabilidad para añadir mano de obra a la factura de un cliente.
Aunque los planes más robustos permiten a las empresas hacer un seguimiento del inventario, preparar informes financieros más personalizados, gestionar las nóminas y elegir entre más opciones de facturación, casi todos los programas de contabilidad para pequeñas empresas incluyen las siguientes funciones básicas:
- Facturación
- Sincronización bancaria y de tarjetas de crédito
- Cuentas a pagar
- Cuentas por cobrar
- Cobro en línea a clientes
- Preparación de estados financieros básicos, como cuentas de pérdidas y ganancias, balances y estados de flujo de caja
- Acceso de usuarios para contables o profesionales fiscales